返信用の定型文を保存しておくことが出来ます。
返信用ステーショナリーに保存してある定型文を利用することによって
簡単にメールの返信を行うことが出来ます。
よく同じ内容のメールが来て、同じような内容のメールを返信する場合、
返信用ステーショナリーに登録した定型文を呼び出すことによってより
簡単にメールを返信することが出来ます。
しかし、発信元のメールソフトの環境やエンコードによって、
返信用ステーショナリーを利用すると文字化けになることがあります。
文字化けに関してはローカル環境によって様々な為サポートできません。
返信用ステーショナリーを利用すると文字化けしてしまうメールには利用なさらないでください。
返信用ステーショナリーの登録方法は下記を参照してください。

http://貴方のドメイン名/webmail/ にアクセスしてください。
※1 の ユーザID というフィールドにはWebMailを利用したいユーザ名を入力し、
※2 の パスワード というフィールドにはユーザIDに入力したユーザに対するパスワードを入力します。
※1 と ※2 の入力が完了したら『ログイン』ボタンをクリックします。



ログインすると下記のようなページが表示されます。
左上右の『ユーザのお好み設定』ボタンをクリックします。



『ユーザのお好み設定』をクリックすると下記のようなページが表示されます。
『ステイショナリを編集』ボタンをクリックします。



『ステイショナリを編集』をクリックすると下記のようなページが表示されます。
※1 に作成する返信用定型文のタイトルを入力し、※2 には返信用定型文を入力します。
※1、※2 の入力が完了したら『ステイショナリを保存』ボタンをクリックします。



『ステイショナリを保存』をクリックすると下記のようなページが表示されます。
※1 に作成した返信用定型文のタイトルが、※2 には返信用定型文が表示され、
返信用ステーショナリーに登録されたことが確認できます。
編集や削除を行いたい場合は※3 の『編集』や『削除』ボタンをクリックすることにより
簡単に編集や削除を行うことが出来ます。



返信用ステーショナリーの利用方法は返信用ステーショナリーを使って返信したい
メールが格納されているフォルダーに移動し返信用ステーショナリーを使って返信したい
メールの※1 の場所に表示されている件名をクリックします。



件名をクリックするとそのメールのメッセージディスプレイのページへジャンプします。
※1 の返信用ステーショナリーのプルダウンから利用したい定型文を選択してください。
選択すると 選択した返信用定型文が自動挿入された返信用のメッセージ作成ページへジャンプします。
編集・送信方法は通常のメッセージの作成時と同様です。

Posted in: WEBMAILについて